Minister Finansów skorzystał z uprawnienia do określenia urzędowego wzoru zawiadomienia o zapłacie należności na rachunek inny niż zawarty na białej liście podatników VAT. Opublikowany projekt rozporządzenia w sprawie wzoru zawiadomienia o zapłacie należności na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług rozwiewa kilka pojawiających się w tym zakresie wątpliwości podatników. Spróbujmy przedstawić syntetycznie jakie wynikają z tego wstępne wnioski.
Dobre wiadomości:
– Nie trzeba przygotowywać własnych wzorów zawiadomienia – ewentualne błędy formalne takich własnych dokumentów mogłyby oznaczać nieskuteczność zawiadomienia, a więc w praktyce brak uniknięcia sankcji w postaci solidarnej odpowiedzialności oraz niezaliczania wydatków do KUP;
– Dopuszczalność formy elektronicznej – podatnicy będą mogli składać zawiadomienia papierowo albo elektronicznie. Ten drugi sposób z pewnością uprości proces składania „donosów”. Trzydniowy termin jest wymagający, zaoszczędzimy przynajmniej na papierze, znaczkach oraz wędrówkach na pocztę;
– Zbiorcze zgłoszenie – w przypadku przelewów zlecanych na rzecz tego samego kontrahenta w tym samym dniu, wystarczy jedno zawiadomienie (aczkolwiek wskazujące odrębnie wszystkie płatności);
– Rachunki w bankach zagranicznych – są objęte zawiadomieniem co potwierdza, że tego rodzaju płatności mogą być bezpiecznie dokonywane. Wymagają jednak każdorazowego składania zawiadomienia.
Wiadomości gorsze:
– Brak zgłoszeń zbiorczych/składanych „awansem” – z konstrukcji formularza wynika, że zgłoszeniu podlegać będzie każda płatność na rachunek inny niż na białej liście. Nie będzie więc możliwe np. jednorazowe zgłoszenie danego rachunku na poczet wielu płatności realizowanych w danym okresie rozliczeniowym;
– Właściwość urzędu – zawiadomienie kierowane będzie do organu właściwego dla wystawcy faktury. Podatnik powinien więc sam ustalić, jaki urząd jest właściwi dla kontrahenta, nawet mając na uwadze obowiązki organów w zakresie przekazywania zawiadomień w przypadku uznania się za niewłaściwy. To może też rodzić wątpliwości w zakresie umocowania danej osoby do podpisywania zawiadomień. Składanie zawiadomień do różnych urzędów może oznaczać konieczność posługiwania się odrębnym pełnomocnictwem szczególnym wedle danej właściwości. To zaś skutkuje zwiększonym formalizmem i kosztami (opłata skarbowa);
– Nieprzekraczalność terminu – niedotrzymanie trzydniowego terminu będzie skutkowało sankcjami. W tym kontekście wątpliwości budzić może możliwość składania korekty zawiadomienia (wynika ona z formularza). W jaki sposób organy podchodzić będą do ewentualnych uchybień w donosach? Nie wiadomo.
Jako Twój doradca podatkowy w Poznaniu (i nie tylko) jesteśmy w stanie pomóc w efektywnym wykorzystaniu powyższych informacji w Twoim biznesie ale również kompleksowo wesprzeć Twoją firmę.